Somos especialistas na gestão de Condomínios:
Residenciais, Comerciais, Mistos, Condomínios Clube, Loteamentos, Associações e Malls.
Redução de risco gerada pela alta complexidade do dia a dia.
Nossos Serviços
Financeiro
Previsão orçamentária anual, emissão de rateio mensal, projeção de contas a pagar, acompanhamento das contas a receber, balancetes mensais, demonstrativos e gráficos, informações em tempo real no Portal e App Condares.
Gestão fiscal
Gestão de notas fiscais, escrita fiscal, conferência da documentação, apuração de tributos, auxílio na classificação fiscal, cumprimento de obrigações tributárias acessórias – REINF, DCTF, Book de Certidões Negativas.
Atendimento
Equipe treinada e atualizada, assessoria em reuniões do Corpo Diretivo, assessoria em Assembleias presenciais e online, comunicação pelo Portal, App, correspondências e e-mail. Preparação e participação nas Assembleias;
- Elaboração e expedição de circulares, cartas, notificações e comunicados;
- Agenda de certificações, laudos e seguros.
RH
Seleção e avaliação, treinamento, folha de pagamento, recolhimentos sociais e tributos, gestão de benefícios, e-Social, atualizações trabalhistas, admissão/demissão, advertências e acompanhamento de processos trabalhistas.
Compras e serviços de rotina
Cotação com fornecedores homologados, acompanhamento online, análise e equalização de propostas, controle de compromissos obrigatórios, agendamento de visitas técnicas.
Os detalhes que tornam nossos serviços especiais
Transparência Financeira
Conta corrente individual; pastas de contas interativas; gestão patrimonial exclusiva; acesso a todas as informações do condomínio.
Agilidade Operacional
Gestão de custos; sistema de compras online; atendimento regido por SLA.
Segurança Ampliada
Seguro anti-fraude; solidez e tradição; agilidade na cobrança de inadimplência; assessoria jurídica; monitoramento judicial.
Visão Integrada
Ações de marketing para condomínios; análise estratégica com o Corpo Diretivo; pesquisa de qualidade com clientes; proximidade com zeladoria, condôminos e parceiros; eventos e alinhamento operacional.
Modelo de Gestão Condares
Enxergamos o ecossistema inteiro:
Síndico, conselho, moradores, funcionários e fornecedores. Cada um com suas responsabilidades, expectativas e necessidades. Nosso papel é promover equilíbrio — oferecemos suporte, ajudamos a organizar processos, aproximamos as partes e capacitamos cada agente para que todas as relações funcionem de forma mais fluida. Este olhar global se chama Modelo Condares Equilibrium.
Presença
Ao contrário do que vemos no mercado, onde há muita troca de equipe e pouca continuidade, nossos profissionais estão conosco há mais de 5 anos. Eles conhecem profundamente a cultura, os processos e o ritmo do condomínio. São a voz da marca no dia a dia — uma ponte clara, ágil e acessível entre a Condares, o síndico, o conselho e os moradores.
Previsibilidade
Segurança e responsabilidade
Desenvolvemos uma metodologia própria, que garante padronização, transparência e segurança em cada etapa da gestão. Os processos são continuamente revisados, auditados e aprimorados, seguindo as melhores práticas do mercado e alinhados às certificações que asseguram conformidade técnica, responsabilidade e rigor na operação. Processos bem estruturados reduzem riscos, evitam retrabalho e garantem a continuidade da gestão, independentemente de quem ocupa o cargo de síndico.
Certificações que sustentam o pilar
Progresso
A tecnologia, para nós, não é um fim em si mesma. Ela é uma ferramenta avançada, eficiente e simples de usar, construída para facilitar a vida de quem administra e a vida de quem mora.
Utilizamos sistemas seguros e intuitivos que permitem acompanhamento em tempo real, transparência nas informações, acesso rápido a documentos, prestação de contas e comunicação integrada entre síndico, conselho, moradores e fornecedores.
Acesso online a (lista validada em sales deck):
- Prestação de contas
- Pasta digital interativa
- Convenção, comunicados, regulamentos, atas e outros documentos
- Solicitações, sugestões e dúvidas
- Fale com o Síndico
- Emissão de 2ª via de boleto e consulta de cotas em aberto
- Histórico de pagamentos
- Acompanhamento da Previsão Orçamentária
- Gráficos online e fluxo de caixa
- Termômetro de gastos
- Lembrete de pagamento
- Parametrização de níveis de acesso
Soluções complementares que conectam o condomínio à conveniência moderna: mercadinhos, feiras, armários inteligentes, soluções de sustentabilidade e parceiros tecnológicos.
Régua de Transição / Onboarding
Antes do início — assinatura de contrato e apoio na rescisão com a administradora anterior; diagnóstico de necessidades com Corpo Diretivo; reunião de alinhamento; recebimento dos documentos do condomínio; cadastro completo.
1º mês
Onboarding e integração ao formato de trabalho; carta oficial de apresentação aos condôminos; cadastro dos fornecedores; agenda de pagamentos fixos; convite ao Portal e App; envio da 1ª prestação de contas e reunião com síndico e conselho.
2º mês
Apresentação de estudos com oportunidades de economia, otimização de recursos e melhorias estruturais.
3º ao 6º mês
Informativos, comunicados e treinamentos essenciais; reunião de fechamento da integração com feedback e ajustes de operação.
Implantação de condomínios
Sem dor de cabeça
Seu condomínio pronto pra viver. Receber as chaves é só o começo. Depois vem a fase em que a obra vira uma comunidade de verdade. É aí que a Condares entra em cena para tirar o peso da burocracia dos seus ombros.
Cobertura
Registro do condomínio e CNPJ, primeira assembleia (eleição de síndico e conselho), regras de convivência, abertura de conta bancária, previsão de gastos, vistoria de áreas comuns, indicação de equipamentos de segurança, contratação de serviços essenciais, soluções tecnológicas de acesso e comunicação digital, práticas sustentáveis.
Diferenciais:
- Gerência de Implantação + Gerência de Atendimento — duas áreas de suporte no início do empreendimento.
- Cumprimento de todos os requisitos burocráticos e administrativos.
- Processos realizados dentro do prazo.
- Mais objetividade nas assembleias.
- Validação das obras e reformas da unidade no próprio App/Plataforma.
- Atendimento dos condôminos em todas as dúvidas.
- Tira-Dúvidas — reunião de alinhamento após a implantação.
Tudo isso com serviços digitais para facilitar a sua vida e a do seu condomínio
2° Via de boleto
Contato com o síndico e administradora
Colaboradores do condomínio
Atas, Avisos, Circulares, Convenções
Reservas de áreas comuns
Mensagens
Manuais
Carta de quitação de débitos - CND
Leis e documentos uteis
Portal online
Mais tempo para o que realmente importa.
Nosso aplicativo facilita as demandas do dia-a-dia em condomínio, conecta moradores e síndicos e principalmente, torna mais ágil, transparente e eficiente o relacionamento de cada cliente conosco.
Aplicativo
Tecnologia e Facilidade nas suas mãos
Nosso aplicativo facilita as demandas do dia-a-dia em condomínio, conecta moradores e síndicos e principalmente, torna mais ágil, transparente e eficiente o relacionamento de cada cliente conosco.
NPS: 67
Nada traduz melhor nosso trabalho do que a experiência de quem vive essa parceria.
Dúvidas frequente
Qual é a responsabilidade legal da administradora de condomínios?
A administradora atua como mandatária do condomínio, executando as atribuições delegadas pelo síndico e previstas em contrato. A responsabilidade pela gestão e representação legal do condomínio permanece sendo do síndico, conforme previsto nos artigos 1.347 e 1.348 do Código Civil.
A administradora responde pelos serviços que executa diretamente, devendo observar os princípios de diligência, transparência, prestação de contas e conformidade legal.
Base legal: Código Civil (Lei nº 10.406/2002), arts. 653, 667, 1.347 e 1.348.
Como a administradora ajuda a reduzir riscos financeiros no condomínio?
Por meio de processos estruturados de controle financeiro, auditoria documental, acompanhamento orçamentário, gestão de contratos, monitoramento de inadimplência e planejamento de fluxo de caixa.
Estudos de governança demonstram que controles internos adequados reduzem significativamente perdas financeiras e riscos de fraudes em organizações coletivas.
Referências: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa.
Como funciona a aprovação de pagamentos do condomínio?
Os pagamentos são realizados mediante autorização do síndico ou conforme regras previamente estabelecidas pelo condomínio.
A administradora realiza a conferência documental, validação fiscal e operacional dos documentos recebidos, mas a autorização final pertence ao representante legal do condomínio.
Base legal: Código Civil, art. 1.348.
O que acontece se houver inadimplência elevada no condomínio?
Após autorização do síndico, a administradora implementa ações de cobrança administrativa e jurídica, acompanha indicadores financeiros e propõe medidas para preservação do fluxo de caixa.
A cobrança das cotas condominiais possui natureza executiva, permitindo maior efetividade na recuperação dos créditos.
Base legal: Código de Processo Civil, art. 784, X.
A administradora pode participar das assembleias?
Sim, pode e deve participar!
A administradora pode prestar suporte técnico, operacional e consultivo durante assembleias ordinárias e extraordinárias, auxiliando na organização dos trabalhos, elaboração de atas e orientação quanto às normas aplicáveis.
As deliberações, entretanto, pertencem exclusivamente aos condôminos.
Base legal: Código Civil, arts. 1.350 a 1.355.
Como é feita a prestação de contas do condomínio?
A prestação de contas ocorre mediante balancetes mensais, demonstrativos financeiros, relatórios gerenciais e documentos comprobatórios das movimentações financeiras.
O síndico possui obrigação legal de prestar contas à assembleia.
Base legal: Código Civil, art. 1.348, inciso VIII.
Como a administradora auxilia no cumprimento das obrigações trabalhistas?
A administradora acompanha rotinas relacionadas à folha de pagamento, eSocial, FGTS Digital, férias, encargos trabalhistas e obrigações acessórias.
Esse acompanhamento reduz riscos de autuações e passivos trabalhistas futuros.
Base legal: CLT, eSocial e legislação previdenciária vigente.
Como a tecnologia pode melhorar a gestão condominial?
Sistemas digitais permitem maior rastreabilidade das informações, redução de falhas operacionais, acesso online a documentos, acompanhamento financeiro em tempo real e comunicação mais eficiente entre administradora, síndico e moradores.
Pesquisas internacionais demonstram que a digitalização aumenta a eficiência operacional e reduz custos administrativos.
Referência: McKinsey & Company – Digital Transformation Studies.
Como a administradora trata casos de inadimplência?
A cobrança ocorre de forma escalonada, iniciando por ações administrativas e, quando necessário, medidas judiciais previstas na legislação.
O objetivo é recuperar créditos preservando a relação contratual sempre que possível.
Base legal: Código Civil e Lei do Inquilinato.
Como escolher uma administradora de condomínios?
Recomenda-se avaliar:
- Estrutura operacional;
- Solidez financeira;
- Experiência de mercado;
- Certificações e compliance;
- Indicadores de atendimento;
- Ferramentas tecnológicas;
- Capacidade de suporte jurídico, financeiro e trabalhista.